Και καλά το βιογραφικό σου είναι έτοιμο ανά πάσα στιγμή να το στείλεις σε μια αίτηση για δουλειά. Τι γίνεται όμως με τη συνοδευτική επιστολή, το λεγόμενο cover letter, που πολύ συχνά απαιτείται όταν στέλνεις το βιογραφικό σου; Παρακάτω θα βρεις έναν πλήρη οδηγό του τι πρέπει να γράφεις μέσα, αν και πότε πρέπει να στέλνεις αλλα΄ και 3 χαρακτηριστικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.
Τι είναι η συνοδευτική επιστολή (Cover Letter);
Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα σύντομο έγγραφο που συνοδεύει το βιογραφικό σου σημείωμα και εξηγεί γιατί ενδιαφέρεσαι για τη θέση και γιατί είσαι κατάλληλος/η για αυτή. Είναι η πρώτη ευκαιρία να κάνεις προσωπική εντύπωση πριν σε δουν σε συνέντευξη.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει το cover letter σου;
Η συνοδευτική επιστολή σου δεν χρειάζεται να περιγράφει ολόκληρη την επαγγελματική σου πορεία. Η ιδανική σύντομη και περιεκτική επιστολή χρειάζεται μόνο τέσσερα στοιχεία:
• Έναν φιλικό αλλά επαγγελματικό χαιρετισμό με το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων (βεβαιώσου ότι είναι σωστά γραμμένο)
• Μια άμεση πρώτη παράγραφο που να αναφέρει την πιο σχετική εμπειρία και τις δεξιότητές σου
• Μια δεύτερη σύντομη παράγραφο που να εξηγεί τι σε ενέπνευσε να κάνεις αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία
• Τον επίλογό σου με τις καλύτερες ευχές
Πώς να κάνεις εντύπωση σε λιγότερες από 400 λέξεις;
Ακολουθούν πέντε καλύτερες πρακτικές για να γράψεις μια συνοδευτική επιστολή που να είναι σύντομη, ακριβής και εντυπωσιακή:
1. Να είσαι άμεσος/άμεση
Οι περισσότεροι εργοδότες δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν παραγράφους επί παραγράφων για να καταλάβουν γιατί θέλεις τη δουλειά. Όσο πιο άμεσα μπεις στο θέμα, τόσο το καλύτερο. Μην διστάσεις να πεις ξεκάθαρα γιατί είσαι ο/η ιδανικός/ή υποψήφιος/α για τη θέση και την εταιρεία. Η εισαγωγική παράγραφος είναι αυτή που θα τραβήξει το ενδιαφέρον ή θα απομακρύνει τον υπεύθυνο προσλήψεων, οπότε πήγαινε κατευθείαν στο ζουμί!
2. Δείξε ενθουσιασμό
Αν ενθουσιάζεσαι με την ιδέα να εργαστείς σε μια συγκεκριμένη εταιρεία, δείξε το στην επιστολή σου.
Ειδικά αν την παρακολουθείς στα social media εδώ και καιρό ή αν θαυμάζεις μια πρόσφατη της απόφαση, μοιράσου το. Έτσι ο υπεύθυνος προσλήψεων θα καταλάβει ότι σε ενδιαφέρει πραγματικά η εταιρεία.
3. Αφαίρεσε ό,τι είναι άσχετο
Εδώ είναι που η περιγραφή της θέσης μπορεί να σε βοηθήσει. Οι συνοδευτικές επιστολές δεν πρέπει να είναι ίδιες για κάθε αίτηση, αλλά προσαρμοσμένες στη θέση που θες.
Ξεχώρισε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία και ενσωμάτωσέ τες στην επιστολή σου όταν μιλάς για τα επαγγελματικά σου επιτεύγματα και εμπειρίες. Έτσι, θα τραβήξεις περισσότερο την προσοχή.
4. Χρησιμοποίησε ενεργητική φωνή
Απέφυγε, όπου είναι δυνατόν, την παθητική φωνή και προτίμησε ενεργά ρήματα. Τα ρήματα δράσης απαντούν στην ερώτηση «Τι κάνει το υποκείμενο;» και κάνουν το κείμενο πιο περιεκτικό—κάτι που ο υπεύθυνος προσλήψεων θα εκτιμήσει.
5. Καυχήσου με μέτρο
Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι ο χώρος για μετριοφροσύνη. Είναι η στιγμή να εξηγήσεις γιατί εσύ είσαι ο κατάλληλος άνθρωπος για τη δουλειά.
Αν, για παράδειγμα, ηγήθηκες ενός project που αύξησε τα έσοδα ή δημιούργησες ένα πρόγραμμα πρακτικής άσκησης, ανάφερέ το. Όλα αυτά ενισχύουν την εικόνα σου ως υποψήφιος/α.
Πότε χρειάζεται η συνοδευτική επιστολή;
Οι περισσότερες αγγελίες θέσεων εργασίας αναφέρουν ότι είναι προαιρετική. Αλλά εμείς λέμε καλύτερα να τη στείλεις! Μπορεί να είναι το στοιχείο που θα σε ξεχωρίσει και θα σου χαρίσει τη συνέντευξη. Αν διστάζεις, καλύτερα να τη γράψεις ούτως ή άλλως. Εκτός αν το σύστημα της αίτησης δεν τη δέχεται ή η αγγελία το απαγορεύει ρητά, είναι πάντα καλύτερο να τη στείλεις διότι η συνοδευτική επιστολή μπορεί να:
• Παρέχει περισσότερες πληροφορίες για εσένα
• Δώσει ευκαιρία για αφήγηση
• Αναδείξει τον χαρακτήρα σου
• Δείξει ότι φαντάζεσαι τον εαυτό σου σε αυτόν τον ρόλο
Ακόμη κι αν πρόκειται για ένα μήνυμα στο LinkedIn ή το σώμα ενός email, κάθε έξτρα πληροφορία μετράει. Μπορείς να αναφέρεις τι σε εντυπωσιάζει στην εταιρεία και γιατί σε εμπνέει.
Θυμήσου: Θέλεις να εργαστείς εκεί τόσο πολύ όσο κι εκείνοι θέλουν έναν καλό υποψήφιο.
Τρία υποδείγματα συνοδευτικής επιστολής
📌 Υπόδειγμα #1: Γενικό – Κλασικό & Επαγγελματικό
Για υποψήφιο/α με κάποια εμπειρία – γενική χρήση
Αγαπητέ/ή [Όνομα Υπεύθυνου Προσλήψεων],
Με μεγάλο ενδιαφέρον διάβασα την αγγελία για τη θέση [Τίτλος Θέσης] στην εταιρεία σας. Διαθέτω εμπειρία στον τομέα [σχετικός τομέας], και πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου, η προσήλωσή μου στην ποιότητα και η ομαδικότητά μου με καθιστούν κατάλληλο/η για αυτή τη θέση.
Κατά τη διάρκεια της θητείας μου στη [Όνομα Εταιρείας], είχα την ευκαιρία να εργαστώ σε [παράδειγμα έργου ή επιτυχίας], κάτι που με βοήθησε να αναπτύξω δεξιότητες όπως [2–3 σχετικές δεξιότητες].
Η προοπτική να ενταχθώ σε μια δυναμική και καινοτόμο ομάδα, όπως η δική σας, με ενθουσιάζει ιδιαίτερα. Θα ήθελα πολύ την ευκαιρία να συμβάλω στους στόχους της εταιρείας σας και να συνεχίσω την επαγγελματική μου ανάπτυξη.
Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για την εξέταση της αίτησής μου. Θα χαρώ να συζητήσουμε περισσότερα σε μία συνέντευξη.
Με εκτίμηση,
[Ονοματεπώνυμο]
[Τηλέφωνο – Email]
📌 Υπόδειγμα #2: Δημιουργικό – Για Marketing/Επικοινωνία
Για πιο δημιουργικούς ρόλους, όπως digital marketing, social media, PR
Καλησπέρα,
Είμαι παθιασμένος/η με τις λέξεις, τη στρατηγική και τα δημιουργικά concepts που έχουν αντίκτυπο. Όταν είδα την αγγελία για [θέση] στην [όνομα εταιρείας], ήξερα πως πρόκειται για τον ιδανικό επαγγελματικό επόμενο σταθμό μου.
Στην προηγούμενη μου θέση ως [θέση] στη [εταιρεία], κατάφερα να αυξήσω την απήχηση στα social media κατά 40% μέσα σε 6 μήνες, εφαρμόζοντας στοχευμένες καμπάνιες βασισμένες στην ανάλυση δεδομένων. Η στρατηγική σκέψη και η δημιουργικότητα είναι τα δύο στοιχεία που με χαρακτηρίζουν επαγγελματικά.
Με ενθουσιάζει η προοπτική να συμβάλλω στο brand σας, αξιοποιώντας τη δυναμική της ομάδας σας και χτίζοντας σχέσεις με το κοινό σας με τρόπο ουσιαστικό.
Ανυπομονώ για την ευκαιρία να συζητήσουμε πώς μπορώ να βοηθήσω την ομάδα σας να φτάσει ακόμα ψηλότερα.
Με εκτίμηση,
[Ονοματεπώνυμο]
📌 Υπόδειγμα #3: Entry-Level – Χωρίς Εμπειρία / Νέος Πτυχιούχος
Αγαπητέ/ή [Όνομα],
Ολοκλήρωσα πρόσφατα τις σπουδές μου στο [Ίδρυμα / Τμήμα] και θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση [Τίτλος] στην εταιρεία σας. Αν και δεν διαθέτω εκτενή επαγγελματική εμπειρία, είμαι ενθουσιώδης, πρόθυμος/η να μάθω και να προσφέρω από την πρώτη μέρα.
Κατά τη διάρκεια των σπουδών μου, συμμετείχα σε ομαδικά projects και σεμινάρια που με βοήθησαν να αναπτύξω δεξιότητες όπως [επικοινωνία, συνεργασία, διαχείριση χρόνου κ.λπ.]. Παράλληλα, εργάστηκα σε [π.χ. πρακτική άσκηση / εθελοντική δράση], αποκτώντας χρήσιμες εμπειρίες και επαγγελματική νοοτροπία.
Η ευκαιρία να ξεκινήσω την επαγγελματική μου πορεία στην [όνομα εταιρείας] είναι για μένα μια πρόκληση που θα αντιμετωπίσω με αφοσίωση και πάθος.
Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας και ελπίζω να έχουμε την ευκαιρία να τα πούμε από κοντά.
Με εκτίμηση,
[Ονοματεπώνυμο]
Και ένα bonus υπόδειγμα σύντομης επιστολής:
Θέση Εργασίας: Υπεύθυνος UX
Απαραίτητες Δεξιότητες: Επικοινωνία, διαχείριση έργων, ανάπτυξη εφαρμογών
Γεια σας,
Χάρηκα πολύ όταν είδα την αγγελία για θέση στην εταιρεία X, ειδικά στο τμήμα Πληροφορικής. Είμαι παθιασμένος/η με το UX και θεωρώ ότι θα ήμουν ιδανικός/ή για τη θέση του UX Manager.
Ακολουθώ την εταιρεία σας από τότε που κυκλοφόρησε την εφαρμογή X και με εντυπωσιάζει συνεχώς η έρευνα που κάνετε και η ποιότητα των προϊόντων σας. Θα ήταν τιμή μου να συνεισφέρω στην ομάδα σας.
Στην προηγούμενη μου θέση, συνεργάστηκα με διάφορα τμήματα για τη δημιουργία μιας εφαρμογής που αύξησε την ικανοποίηση πελατών κατά 10%. Μέσα από αυτό το έργο ανέπτυξα τις δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης έργων—που είναι απαραίτητες για τη θέση του UX Manager.
Πρόσφατα άκουσα ένα podcast με συνέντευξη της CEO σας, όπου μιλούσε για την ανάγκη κάθε εταιρείας να προσφέρει άδεια γονικής μέριμνας. Εκτίμησα πολύ αυτή την τοποθέτηση και ένιωσα περήφανος/η που υποστηρίζω μια τέτοια εταιρεία. Όταν είδα τη θέση στο LinkedIn, δεν μπορούσα να μην κάνω αίτηση.
Σας ευχαριστώ για την εξέταση της υποψηφιότητάς μου. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για οτιδήποτε χρειαστεί.
Με εκτίμηση,
ΤΟ ΟΝΟΜΑ ΣΑΣ
