Όσο και αν ακούγεται παράξενο, μια ντομάτα μπορεί να δώσει έμπνευση για απίθανα πράγματα μεταξύ αυτών και για μία τεχνική για όσους δυσκολεύονται με τη διαχείριση χρόνου. Η τεχνική pomodoro εν προκειμένω αναπτύχθηκε το 1987 από τον τότε φοιτητή Francesco Cirillo, όπως εξηγεί ο ίδιος στην ιστοσελίδα του, που δυσκολευόταν να συγκεντρωθεί στο διάβασμα.
Χρησιμοποίησε ένα χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας (στα Ιταλικά: “pomodoro”) και έθεσε έναν στόχο να μείνει συγκεντρωμένος μόνο για δύο λεπτά.
Όταν αυτό λειτούργησε, άρχισε να δοκιμάζει μεγαλύτερα διαστήματα και ανακάλυψε ότι τα 25 λεπτά εργασίας με 5 λεπτά διαλείμματος ήταν ιδανικά. Τα 10 λεπτά ήταν πολύ λίγα για να γίνει ουσιαστική δουλειά και η ώρα χωρίς διάλειμμα πολύ κουραστική.
Ο Cirillo δημιούργησε αυτή την τεχνική για να χρησιμοποιεί τον χρόνο αποτελεσματικά και να τον δει ως σύμμαχο, αντί για έναν «θηρευτή» που τον κυνηγούσε.
Πώς λειτουργεί η τεχνική pomodoro;
Όπως είναι λογικό, η τεχνική αυτή επεκτάθηκε όχι μόνο στο διάβασμα αλλά έγινε πλέον ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου και στη δουλειά, που περιλαμβάνει τον διαχωρισμό των εργασιών σε διαστήματα 25 λεπτών, γνωστά ως «pomodoros», με προγραμματισμένα διαλείμματα μεταξύ κάθε διαστήματος.
Η ολοκλήρωση μιας εργασίας στην ώρα της και το να τη διαγράψετε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας μπορεί να είναι εξαιρετικά ικανοποιητική. Ωστόσο, εάν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε τον χρόνο σας ή σας καταβάλει ο όγκος δουλειάς με αποτέλεσμα να καθυστερείτε, η χρήση μιας τεχνικής διαχείρισης χρόνου ώστε να ξεκινήσετε και να οργανώσετε καλύτερα τον χρόνο σας είναι πολύ βοηθητική.
Πώς να εφαρμόσετε την τεχνική
• Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κάνετε.
• Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο στα 25 λεπτά.
• Δουλέψτε πάνω στην εργασία μέχρι να χτυπήσει το χρονόμετρο.
• Κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών.
• Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία.
• Κάθε τέσσερα διαστήματα pomodoro, κάντε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 15 έως 30 λεπτών.
Συμβουλές για την εφαρμογή της τεχνικής
• Χρησιμοποιήστε χρονόμετρο: Ένα χρονόμετρο μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε εντός χρονικού πλαισίου και να μην υπερβαίνετε τα διαστήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα παραδοσιακό κουζινικό χρονόμετρο ή μια εφαρμογή στο κινητό σας. Αν εργάζεστε στον υπολογιστή, ορισμένοι φυλλομετρητές (browsers) διαθέτουν επεκτάσεις χρονόμετρου τύπου pomodoro.
• Σχεδιάστε τις εργασίες σας: Είναι χρήσιμο να σχεδιάσετε τις εργασίες της ημέρας και να εκτιμήσετε πόσα διαστήματα pomodoro χρειάζεται η καθεμία. Διαιρέστε σύνθετες εργασίες σε μικρότερα κομμάτια ώστε να τις διαχειρίζεστε πιο εύκολα μέσα στα διαστήματα.
• Εκμεταλλευτείτε τα διαλείμματα: Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα για να πιείτε νερό, να φάτε ένα σνακ, να τεντωθείτε, να κάνετε ένα σύντομο διαλογισμό ή έναν μικρό περίπατο. Αυτές οι δραστηριότητες βοηθούν στην αναζωογόνηση, ώστε να επιστρέψετε στην εργασία πιο φρέσκοι.
• Προσαρμόστε τα διαστήματα: Αν τα 25 λεπτά εργασίας ή τα 5 λεπτά διαλείμματος δεν σας ταιριάζουν, μπορείτε να τα προσαρμόσετε. Το βασικό είναι να έχετε χρονικά διαστήματα συγκέντρωσης και ενδιάμεσα διαλείμματα για ξεκούραση.
Τα συν και τα πλην της τεχνικής pomodoro
Τα συν
• Προάγει την εστιασμένη εργασία: Ο διαχωρισμός του χρόνου αποκλειστικά για εργασία βοηθά στην αποφυγή περισπασμών όπως social media ή δουλειές του σπιτιού.
• Βοηθά στο να ξεκινήσετε από κάπου: Όταν έχετε πολλές υποχρεώσεις, η έναρξη μπορεί να είναι δύσκολη. Η τεχνική σάς οργανώνει, διασπώντας τις εργασίες σε μικρότερα διαχειρίσιμα κομμάτια.
• Βελτιώνει την αποδοτικότητα: Αν αναβάλλετε συχνά ή αποσπάστε εύκολα ή ακόμα και αν έχετε ΔΕΠ-Υ, η τεχνική αυτή σας κάνει πιο υπεύθυνους απέναντι στον εαυτό σας και σας βοηθά να χρησιμοποιείτε τον χρόνο πιο αποτελεσματικά.
• Μειώνει το άγχος και την πίεση: Αν πλησιάζει το deadline, ο χρόνος μπορεί να σας αγχώσει. Ένα σαφές πλαίσιο διαχείρισης χρόνου μπορεί να μειώσει αυτό το άγχος και να σας κάνει να νιώσετε ότι έχετε τον έλεγχο.
Τα πλην
• Τα σταθερά διαστήματα και διαλείμματα μπορεί να φαίνονται υπερβολικά αυστηρά ή περιοριστικά.
• Μπορεί να προκαλέσει άγχος αν η εργασία διαρκεί περισσότερο από το προκαθορισμένο διάστημα.
• Αν ολοκληρώσετε την εργασία πριν τελειώσει το pomodoro, μπορεί να μη ξέρετε πώς να αξιοποιήσετε τον υπόλοιπο χρόνο.
• Δεν λαμβάνει υπόψη απρόβλεπτες διακοπές, π.χ. από συναδέλφους ή επείγουσες εργασίες.
